ECOTRACE B.V., gevestigd te Oosterhofweg 244A, 7461 PV Rijssen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring
ALGEMENE INFORMATIE
Privacy
EcoTrace neemt uw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens over u wanneer u onze website of onze diensten gebruikt of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
In termen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is EcoTrace de zogenaamde verwerkingsverantwoordelijke.
Samenvatting
We spannen ons in om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt zorgvuldig te verwerken. Met deze privacyverklaring bieden wij u een transparant en duidelijk overzicht van:
Voor welk doel wij uw persoonsgegevens verwerken;
Welke persoonsgegevens wij van u kunnen verwerken;
Hoe lang wij uw persoonsgegevens zullen bewaren;
Welke (sub)verwerkers wij gebruiken bij de verwerking van uw persoonsgegevens;
Welke rechten u heeft onder de AVG met betrekking tot de verwerking door EcoTrace, en
Welke maatregelen we nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.
EEN OVERZICHT VAN DE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN
VAN U ALS WEBSITEBEZOEKER (verstrekt door een indiening)
Voornaam en achternaam
Adresgegevens
E-mail
Telefoon
Persoonsgegevens die u verstrekt via de chatfunctie
Persoonsgegevens die u verstrekt door het uploaden van uw CV
Andere persoonsgegevens die u actief verstrekt bij het contact
Locatiegegevens
Gegevens over uw activiteiten op onze website
IP-adres
Internetbrowser en apparaat type
BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN
MINDERJARIGEN
Onze website en diensten zijn niet bedoeld om gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, met uitzondering van schriftelijke toestemming van ouders of voogd. EcoTrace kan niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar, daarom adviseren we ouders betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Dit helpt voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.
NEEM CONTACT MET ONS OP ALS U EEN FOUT VERMOEDT
Als u gelooft dat we persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige zonder de genoemde toestemming, neem dan contact met ons op via info@eco-trace.nl. We zullen deze informatie dan onmiddellijk verwijderen.
WAAROM EN HOELANG WE GEGEVENS NODIG HEBBEN
EcoTrace VERWERKT UW PERSOONSGEGEVENS VOOR DE VOLGENDE DOELEINDEN:
Om u te kunnen e-mailen indien nodig om onze diensten uit te kunnen voeren;
Om u de mogelijkheid te geven een HubSpot demo aan te vragen;
Om u op de hoogte te houden van onze (marketing)ontwikkelingen wanneer u dit heeft aangevraagd;
Om contact met u op te nemen wanneer u solliciteert op een van onze vacatures;
Om u van dienst te kunnen zijn wanneer u contact met ons opneemt via de chatfunctie;
Om u aangevraagde informatie toe te sturen naar aanleiding van het contactformulier, en tot slot;
Om uw gedrag op de website te analyseren om daarmee onze website te verbeteren en deze af te stemmen op uw voorkeuren.
BEWAARTERMIJNEN
EcoTrace zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Als u informatie wilt over onze bewaartermijnen in uw specifieke geval, neem dan contact op via: info@eco-trace.nl
VERWERKINGEN DOOR DERDEN
i.Afgezien van de cookies die we mogelijk gebruiken, zoals opgenomen in onze cookieverklaring, worden de gegevens die wij op deze website over u verwerken niet door derden verwerkt.
BEVEILIGING VAN COMMUNICATIE DOOR ENCRYPTIE
i.Om u als websitebezoeker te beschermen, gebruikt EcoTrace veilige encryptietechnologieën. Met SSL (Secure Socket Layer) worden uw persoonlijke gegevens versleuteld op onze site (dus onzichtbaar voor derden). Dit zorgt ervoor dat uw gegevens alleen voor u en onze server zichtbaar zullen zijn.
ii.In alle delen van onze site waar uw gegevens worden gebruikt, zoals bij het invullen van het contactformulier, gebruiken wij SSL-encryptie. U kunt dit zelf controleren en herkennen. Wanneer u zich op een versleuteld deel van onze site bevindt, ziet u een slotsymbool rechtsonder of linksboven in uw browser verschijnen. Daarnaast verandert ook de URL van http:// naar https://, wat ook aangeeft dat de pagina beveiligd is.
iii.EcoTrace neemt de bescherming van uw gegevens erg serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@eco-trace.nl
WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING
i.Aangezien EcoTrace haar eigen beleid steeds opnieuw zal evalueren en nieuwe verwerkingsdoeleinden op onze website(s) kunnen worden toegevoegd, kunnen er wijzigingen optreden in deze privacyverklaring. Wij zullen deze wijzigingen altijd aan u als websitebezoeker kenbaar maken via het versienummer hieronder.
ii.De huidige versie is 20251218.
VRAGEN
i.EcoTrace heeft iemand aangesteld die verantwoordelijk is voor de naleving van de AVG. Als u opmerkingen heeft over deze privacyverklaring of algemene vragen over de AVG, kunt u contact met ons opnemen via info@eco-trace.nl.
Cookieverklaring
ALGEMEEN
VERSCHILLENDE SOORTEN COOKIES
EcoTrace gebruikt verschillende cookies op haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat door de browser van uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen bij het eerste bezoek aan deze website.
Verschillende soorten cookies:
Functionele cookies zijn cookies met puur technische functionaliteit. Ze zorgen ervoor dat de website optimaal functioneert. Zo kunnen bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen worden onthouden. Dit stelt ons ook in staat om onze website en onze dienstverlening via de website te optimaliseren.
Analytische cookies kunnen uw surfgedrag bijhouden. Deze cookies worden gebruikt wanneer analytische dienstverleners, zoals Google Analytics, worden gebruikt. Sommige analytische cookies zijn anoniem, terwijl andere analytische cookies persoonsgegevens verwerken.
Tracking cookies: deze cookies worden door een externe partij geplaatst. Met behulp van deze cookies kunnen gepersonaliseerde advertenties worden getoond. Deze cookies kunnen ook uw surfgedrag bijhouden, waardoor deze partijen een zeer specifiek profiel kunnen opbouwen. Dit profiel kan zo gedetailleerd zijn dat het persoonsgegevens betreft.
WIJZIGEN VAN COOKIEVOORKEUREN
Uw cookie-instellingen zijn bij uw eerste bezoek aan onze website door uzelf ingesteld. Alle niet-functionele cookies kunnen per categorie worden geweigerd. De plaatsing van cookies, anders dan functionele of anonieme analytische cookies, vindt alleen plaats na toestemming door een actieve handeling van u als bezoeker. U kunt uw instellingen op elk moment wijzigen via de knop hieronder.
Cookie-instellingen
GRONDSLAG VAN GEGEVENSVERWERKING
Functionele cookies: de basis voor het verwerken van functionele cookies is het gerechtvaardigd belang van EcoTrace. De “gerechtvaardigd belang” grondslag is gebaseerd op Artikel 6, paragraaf 1, sub f van de AVG. Het belang van EcoTrace is gebaseerd op de noodzaak om een goede werking van de website te waarborgen. Echter, het belang van de gebruiker in het behouden van zijn of haar privacy wordt niet overschreden aangezien functionele cookies geen persoonsgegevens verzamelen die gebruikt kunnen worden voor marketing of andere doeleinden.
Analytische en tracking cookies: de basis voor het verwerken van analytische en tracking cookies is de gegeven toestemming aan EcoTrace. De grondslag is gebaseerd op Artikel 6, paragraaf 1, sub a van de AVG. Dit artikel bepaalt dat de verwerking van persoonsgegevens alleen is toegestaan als de betrokkene hiervoor zijn of haar ondubbelzinnige toestemming heeft gegeven. De gevraagde toestemming geeft u als gebruiker controle over uw persoonsgegevens en biedt transparantie over hoe deze gegevens worden gebruikt.
GOOGLE ANALYTICS
GOOGLE
Een cookie van het welbekende bedrijf Google wordt via onze website geplaatst. Deze cookies maken deel uit van de “Analytics”-dienst. We gebruiken deze dienst om te onderzoeken hoe u als bezoeker onze website gebruikt, en Google maakt hierover rapporten voor ons.
Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken.
U kunt hier (https://policies.google.com/technologies/partner-sites) lezen hoe Google uw persoonsgegevens gebruikt en voor welke doeleinden deze worden ingezet.
PRIVACY-INSTELLINGEN
Deze cookieverklaring informeert u over het gebruik van dit type cookie.
EcoTrace heeft een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd, maar we kunnen niet uitsluiten dat u traceerbaar blijft.
We hebben Google toestemming gegeven om de verzamelde gegevens te delen met andere Google producten of diensten (zoals AdWords, DoubleClick). Informatie wordt doorgegeven na toestemming.
WEBSITES VAN DERDEN EN WIJZIGINGEN
i.Deze cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links aan onze website zijn gekoppeld. EcoTrace kan niet garanderen dat deze derden uw persoonsgegevens op een betrouwbare en veilige manier verwerken.
ii.Raadpleeg altijd de privacyverklaring van deze websites voordat u ze gebruikt.
iii.Deze cookieverklaring kan worden gewijzigd. In het geval van een wijziging, wordt u opnieuw gevraagd voor uw akkoord voor het plaatsen van de gewijzigde cookies. De huidige versie van deze cookieverklaring is 20251218.
GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN
i.U heeft het recht om
a. uw persoonsgegevens in te zien;
b. een verzoek tot correctie van gegevens in te dienen;
c. een verzoek te doen minder gegevens door ons te laten verwerken;
d. een verzoek tot verwijdering van uw gegevens in te dienen;
e. uw gegevens over te dragen aan iemand anders, en,
f. een klacht in te dienen zoals verder beschreven in Artikel 6.
ii.Als u vragen of opmerkingen heeft over de gegevensverwerking van EcoTrace, stuur dan een verzoek naar info@EcoTrace.nl.
iii.EcoTrace wil er zeker van zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan. Daarom vragen we u vriendelijk om, samen met uw verzoek tot inzage, correctie of verwijdering, een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Ter bescherming van uw privacy vraagt EcoTrace u om in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine leesbare zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken.
iv.EcoTrace zal zo snel mogelijk, maar tenminste binnen vier weken, reageren op uw verzoek.
RECHT VAN BEZWAAR
INTERNE BEHANDELING
Als u klachten heeft over de manier waarop (persoons)gegevens worden verwerkt, zou EcoTrace u graag helpen deze in onderling overleg op te lossen. Richt uw klacht in eerste instantie tot info@eco-trace.nl.
AUTORITEIT PERSOONSGEGEVENS
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over uw recht om te klagen vindt u op de website via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens